Besoin

Concevoir et animer un parcours de création de projets d’une durée de trois demi-journées. Ce parcours était offert aux participants du colloque qui désiraient vivre un processus de collaboration. Trois thèmes étaient proposés.

• Plus de 150 personnes ont participé au parcours de création de projets.
• Une vingtaine de projets ont été développés.

Intervention de Grisvert

• Concevoir le déroulement de l’activité.
• Assurer la préparation logistique.
• Animer l’événement (animation bilingue, principalement en anglais). L’équipe d’animation était constituée de Jean-Sébastien Bouchard, Jean Fuller et Marquis Bureau.
• Proposer un gabarit et des modèles pour la création de fiches de projets (exemple en PDF).
• Principales techniques d’animation : dialogues et Forum ouvert.

L’événement a eu lieu au Palais des congrès de Montréal en août 2010.

Les premiers mandats d’Étienne ont été confirmés cette semaine (Hydro-Québec et TD Assurance) et les horaires de Phil et JS sont déjà bien garnis jusqu’en décembre (voir la liste des animations à venir pour un aperçu).

Notre animation dans le cadre du 6e Séminaire nordique autochtone fut une expérience inoubliable (la photo qui illustre ce texte a été prise dans le shaputuan, lors du cercle de fermeture d’un forum ouvert). Nous en reparlerons plus en détail dans les prochaines semaines.

Grisvert est partenaire de l’Assemblée Mondiale CIVICUS qui a lieu à Montréal du 20 au 23 août. Nous y animons un processus collaboratif qui s’étale sur trois journées. Dialogues et forum ouvert sont au menu. Jean-Sébastien est accompagné par Jean Fuller et Marquis Bureau pour l’occasion. C’est une belle occasion d’apprendre et d’échanger avec deux des praticiens parmi les plus expérimentés au Québec en matière d’animation de forum ouvert.

Voici donc, en mode télégraphique, ce qui a occupé Grisvert récemment.

La photo montre Jean-Sébastien en compagnie de Hubert Reeves lors de l’animation du 8 mai pour l’UNESCO. Leur discussion servait de bougie d’allumage pour un World café auquel participaient 250 membres de la Commission canadienne pour l’UNESCO.

Besoin

• Réunir les principaux acteurs du réseau de l’Université du Québec associés à la production et à la diffusion des contenus numériques (professeurs, professionnels, experts).
• Identifier et explorer les défis liés au développement et à l’utilisation de contenus numériques comme outils contribuant à une transformation des métiers d’enseignant et d’apprenant.
• Faire un état de la situation en matière de nouvelles pratiques d’enseignement (production collaborative, utilisation et diffusion de contenus numériques).
• Favoriser le réseautage en vue d’initier des projets qui s’inscriront dans les pistes d’action énoncées.

Résultats

• 72 participants de tous les établissements du réseau de l’Université du Québec (dont 50 professeurs) réunis pendant 2 jours à Québec, les 4 et 5 février 2010.
• 4 présentations avec 8 conférenciers.
• 5 heures de conversations riches et animées.
• 1h30 de partage et de création de sens en plénière.
• 7 propositions de projets élaborés par les participants.
• 2 hashtags et plus de 270 interventions sur Twitter pendant et après le colloque (#uqnum et #uqnumw2).
• Diffusion des l’essentiel des éléments produits pendant le colloque sur le site de l’événement. La visite de ce site, et particulièrement la consultation du rapport de l’événement (format PDF) permettent d’avoir une bonne idée de la richesse des échanges.

Intervention de Grisvert

Quelques commentaires partagés par des participants en clôture de l’événement

• Je repars avec l’enthousiasme d’avoir vu autant de personnes décider de faire une barque et de la mettre à l’eau.
• Une mise en commun importante, le dépassement de notre travail habituel en silos.
• Je repars avec la découverte de la puissance du numérique et l’envie d’habiter pédagogiquement cette puissance.
• Je repars avec le soulagement de voir enfin des projets ayant une portée institutionnelle.

Nous l’avons donc aidée à organiser son forum jeunesse qui a eu lieu le 15 janvier dernier, à l’École Rochebelle. Une trentaine de jeunes ont donc pu échanger lors du forum ouvert qui a été animée avec brio par Mauranne (et un petit coup de main de Jean-Sébastien!).

Nous avons fait un petit film en accéléré de l’événement. Le conférencier était Daniel Germain, fondateur du Club des petits déjeuners du Québec.

Client

Centre de transfert pour la réussite éducative du Québec (CTREQ)

Besoin

• Permettre à de jeunes intervenants de partager leurs expériences.
• Proposer le soutien d’un chercheur en persévérance et réussite éducatives.
• Présenter les outils du CTREQ pouvant aider les intervenants.

Intervention de Grisvert

• Animer une rencontre de travail pour identifier l’utilité de la rencontre et formuler les questions qui allaient être au coeur de la rencontre.
• Concevoir le déroulement de l’activité.
• Assurer la préparation logistique.
• Animer l’activité.

Technique d’animation

FORUM OUVERT (Open Space Technology). Le Forum ouvert est une méthode qui permet d’organiser et d’animer des rencontres lors desquelles tous les participants sont invités à jouer un rôle. Le Forum ouvert repose sur des principes et des valeurs qui favorisent l’innovation, la résolution de problèmes, la créativité, le travail d’équipe et l’action éclairée. Lors d’un forum ouvert, les participants prennent la responsabilité de traiter des sujets qui les touchent et les passionnent afin d’identifier des enjeux critiques et d’imaginer des solutions qui auront le pouvoir de mobiliser les parties prenantes.

Client

Réseau québécois en innovation sociale (RQIS)

Besoin

• Rassembler les membres du RQIS qui avaient participé à une démarche de recension et de formalisation de pratiques de mobilisation des connaissances. L’événement a eu lieu à Québec le 30 novembre 2009.
• Permettre aux participants de mieux se connaître.
• Stimuler le partage d’expériences et d’expertises.
• Communiquer les résultats de la démarche de recension.

Intervention de Grisvert

• Animer une rencontre de travail pour identifier l’utilité de l’événement et formuler les questions qui allaient en constituer le coeur.
• Concevoir le déroulement de l’événement.
• Rédiger le canevas de l’invitation.
• Assurer la préparation logistique.
• Animer l’événement.
• Assurer la prise de photos et de vidéos durant l’événement.

Technique d’animation

FORUM OUVERT (Open Space Technology). Le Forum ouvert est une méthode qui permet d’organiser et d’animer des rencontres lors desquelles tous les participants sont invités à jouer un rôle. Le Forum ouvert repose sur des principes et des valeurs qui favorisent l’innovation, la résolution de problèmes, la créativité, le travail d’équipe et l’action éclairée. Lors d’un forum ouvert, les participants prennent la responsabilité de traiter des sujets qui les touchent et les passionnent afin d’identifier des enjeux critiques et d’imaginer des solutions qui auront le pouvoir de mobiliser les parties prenantes.

Résultat

Plus d’une trentaine d’acteurs de l’innovation sociale se sont réunis pendant toute une journée pour échanger autour des questions suivantes:

• Quelles sont les conversations que nous devons avoir et les expériences que nous devons partager afin de mieux comprendre et d’enrichir nos pratiques en matière de mobilisation et de transfert des connaissances?
• Sur quoi devons-nous concentrer notre attention afin de faciliter notre travail?
• Quel rôle pourrait/devrait jouer le RQIS?

Le forum ouvert a permis la tenue de 8 ateliers dont les thèmes ont été proposés par les participants. Au terme de la journée, les participants avaient discuté des sujets qui leur tenaient à coeur, ils avaient fait connaissance entre-eux et avaient clarifié le rôle que devrait jouer le RQIS pour les prochaines années.

Cette animation filmée en accéléré permet d’avoir un aperçu du déroulement de la journée

Enfin, voici quelques photos de la journée

Design et animation d’une rencontre d’orientation pour l’entente spécifique en immigration. La rencontre a réuni 45 personnes les 15 et 16 juin 2009 et a permis de faire le bilan des 3 dernières années, de faire émerger une vision commune et de bâtir et de prioriser un plan d’action régional en matière d’immigration.

Techniques d’animation: Forum ouvert (Open Space), convergence et priorisation.